Signals™-laitteet ja niissä ajettava ohjelmisto keräävät tietoa ihmisten liikkeistä ja toiminnasta ympäristöstään. Heti tiedon keräämisen yhteydessä tieto anonymoisoidaan, henkilötieto häviää ja yksittäisiä ihmisiä ei enää pystytä erottamaan toisistaan. Vain ja vasta tällaista anonymisoitua tietoa siirretään palvelimellemme.
Asiakkaamme käyttää palvelimelle saapuvaa anonyymia tietoa mm. ymmärtääkseen kuinka monta ihmistä katetussa tilassa on tiettynä ajankohtana ja miten ihmiset keskimääräisesti liikkuvat tilassa.
Keräämäämme tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi tilojen ja niissä tapahtuvan toiminnan turvallisuuden lisäämiseen; asiakkaiden ja työntekijöiden turvaamisessa erityislaatuisissa tilanteissa (kuten pandemia-aikaan) tai asiakkaan liiketoiminnan kehittämiseen; esim. paremman tilakäytön suunnitteluun ja paremman asiakaskokemuksen tarjoamiseen.
Tämä tietosuojaseloste (päivitetty 2.11.2020) koskee teitä, mikäli olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojanne. Meille tietosuojalaki ja tietoturva ovat vakavia asioita. Tämä tietosuojaseloste pyrkii läpinäkyvästi kuvaamaan mitä tietoa keräämme, miten keräämme tietoa ja miksi keräämme tietoa.
Suhteessa henkilötietoihinne me olemme rekisterinpitäjä. Koska käsittelemme tietojanne, olemme vastuussa tietojenne yksityisyydestä ja niiden tietoturvallisesta käsittelystä. Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiinne palvelusta ja tästä tietosuojaselosteesta. Kyselyihin vastaa yrityksemme tietosuojavastaava, toimitusjohtaja Julius Tuomisto (sähköposti: support@delicode.com, puhelin: +358 50 4135 412).
1. Henkilötiedon käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Tietojenne käsittelyn peruste on oikeutettu etumme, johon kuuluu mm. asiakkaillemme tarjoamamme palvelun toimitus, ylläpito ja kehitys, liiketoiminnalliset ja myynnilliset tavoitteemme, markkinointi sekä uusien asiakkaiden hankinta. Henkilötiedon prosessointi oikeutetun edun alla on yksi Euroopan Unionin (EU:n) hyväksymistä tiedonkäsittelyn perusteista.
2. Käsittelemämme tieto ja prosessoinnin kesto
Signals™-laitteessa ajettava ohjelmisto tuottaa seuraavaa tietoa: henkilön sijainti suhteessa laitteeseen tiettynä ajankohtana, arvio henkilön sukupuolesta, arvio henkilön iästä sekä arvio henkilön pituudesta. Laitteemme tuottaa näitä tietoja, jotta voimme tarjota palveluitamme asiakkaillemme.
Signals™-laitteet ottavat kuvia joissa esiintyy ihmisiä. Kaikki laitteiden ottamista kuvista saatava tieto anonymisoidaan automaattisesti heti kuvan ottamisen jälkeen. Yksittäisen laitteen keräämä henkilötieto säilyy hetken vain ja ainoastaan laitteen tilapäisessä muistissa kunnes se anonymisoidaan. Keskimäärin tämä prosessi kestää vain sekunnin osia. Prosessin jälkeen henkilötieto tuhoutuu peruuttamattomasti eikä sitä voida enää palauttaa tunnetuin keinoin. Vain ja vasta täysin anonymisoitu tieto siirretään palvelimellemme.
3. Oikeutenne
Henkilönä jonka tietoa käsittelemme, teillä on aina lähtökohtaisesti seuraavat oikeudet: oikeus saada pääsy tietoihinne, oikeus vastustaa tietojenne käsittelyä, oikeus tietojenne poistamiseen ja oikeus valittaa toiminnastamme paikalliselle tietosuojavaltuutetulle. Näiden oikeuksien harjoittaminen täytyy aina tehdä kirjallisesti.
4. Tiedon lähteet, muut mahdolliset prosessoijat ja prosessoinnin tapahtumapaikka
Kaikki suorittamamme henkilötietojen käsittely tapahtuu kohteessa sijaitsevan laitteen ja siinä ajettavan ohjelmiston toimesta. Koska kaikki tieto anonymisoidaan Signals™-laitteella, mitään henkilökohtaista tietoa ei lähetetä koskaan EU-alueella sijaitseville palvelimillemme automaattisesti prosessoitavaksi. Näin ollen henkilötietojanne ei koskaan prosessoi kukaan muu meidän lisäksemme.
5. Yksityisyyden suoja yrityksessämme
Henkilötietojenne vastuullinen käsittely on meille erittäin tärkeää. Me suojaamme tietojanne aina vähintään näillä tavoilla: 1) hallintajärjestelmäämme pääsy vaatii käyttäjänimen ja salasanan, 2) hallintajärjestelmämme käyttää kaksiosaista varmennusta ("two-step"), 3) hallintajärjestelmämme on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä tavoilla, 4) vain ne työntekijät joilla on tarve saada pääsy tiettyyn laitteeseen ylläpito- ja huoltotoimenpiteitä suorittaakseen voivat näin tehdä, 5) palvelimiemme tiedot ovat salattuja ja käytämme niissä tiedostotason pääsynhallintaa, 6) toimistollamme on kulunvalvonta ja ennen kaikkea 7) työntekijämme ovat sitoutuneet pitämään tiedot ja järjestelmämme turvassa sekä salassa salassapitosopimuksin.
